RZ-FILES

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Sind Sie auf der Suche nach einem Cloud-Drive-Mapper?

Viele öffentliche Cloud-Dienste stellen Ihnen einen Desktop-Ordner zur Verfügung, in dem Dateien über Websites von Drittanbietern mit Remote-PCs, Macs und mobilen Geräten synchronisiert werden.
Diese Methode eignet sich unseres Erachtens gut zur Nutzung im privaten Umfeld.

In Unternehmen haben die Mitarbeiter jedoch möglicherweise einen anderen täglichen Arbeitsablauf, der von der Laufwerkszuordnungsfunktion abhängt, um mit Dateien und Ordnern mit einem Laufwerksbuchstaben auf einem PC oder einem nativ gemounteten Volume auf einem Mac zu arbeiten.

Die Möglichkeiten

Ein Netzlaufwerk kann mit den bekannten Diensten verbunden werden. Doch die Grenzen dieser Cloud- Speicherdienste sind schnell erkennbar. Das eine hat beispielsweise eine Beschränkung der Gesamtpfadlänge, ein anderes Drive erlaubt doppelte Dateinamen in einem Ordner. Die Einschränkungen sind so gravierend, dass es nicht möglich ist, herkömmliche Dateiserver-Arbeitslasten zu 100 % durch Cloud-Speicherdienste zu ersetzen.

Ein allgemeines Tool zur Zuordnung von Cloud-Laufwerken funktioniert nicht, weil es sich auf eine gemeinsame Teilmenge von Funktionen unter verschiedenen Vorteilen reduziert. Und was nützt ein Cloud-Laufwerk, wenn man die gleiche oder einen erheblichen Teil der Datenmenge lokal vorhalten muss, um es überhaupt zu nutzen.

Hersteller Gladinet hat mit Centrestack eine Lösung für eine Laufwerkszuordnung entwickelt, die sich unserer Ansicht deutlich von anderen abhebt.

Um die Daten sicher in Deutschland zu lagern und auch nur dort haben wir im eigenen DATA-Center eine Umgebung geschaffen, um überhaupt an eine geschäftlichen Nutzung dieser Dienste denken zu können. Da es sich primär um Dateien handelt, also keine Datenbanken, Programme etc haben wir es RZ-Files benannt und es ist in der Ausgangsvariante selbstredend ein Cloud-Drive.

Highlights RZ-Files

Windows & Mac
Fernzugriff auf Dateifreigaben über einen Laufwerksbuchstaben unter Windows und Mac
Synchronisation bei Bedarf

Minimierung des Speicher- und Bandbreitenverbrauchs, da nur Ordner oder Daten, die Sie auswählen synchronisiert werden.
Endpunkt-Schutz

Bei aktiviertem Endpunkt-Schutz muss JEDES Gerät mindestens 1x zur Nutzung zugelassen werden und wenn es länger nicht benutzt wird. Zusätzlich ist die 2 Faktor Authentifizierung einsetzbar.
Managementkonsole
In einem Mehrbenutzersystem haben Sie die Kontrolle über eine zentralen Verwaltungskonsole.
Offline-Zugriff
Greifen Sie auf freigegebene Dateien und Ordner in einem vom Internet losgelösten Offline-Modus zu und synchronisieren Sie, wenn Sie wieder online sind.
Ordnerberechtigungen
Definieren Sie Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Einschränkungen

Auf einem Cloud-Laufwerk haben Datenbanken, Onlinebanking, Programme und ERP-Anwendungen nichts zu suchen. Streaming und aktive Medienwiedergabe (Video, Bilder, Musik) sind bedingt einsetzbar und nicht primärer Zweckder Lösung.
HYBRIDER CLOUD-SERVER

RZ-Files kann einen lokalen Dateiserver teilweise oder komplett spiegeln, um ein hybrides Cloud-Server-Setup aufzubauen. Ihr Server und all seine Daten bleibt, wo er ist. Freigegebene Ordner Ihres lokalen Servers können unterwegs genutzt werden.
Office Dateien

Ideal für die Arbeit mit Office. Sperrung von gerade genutzten Dateien und Anzeige wer diese gerade verwendet.
Versionskontrolle
RZ-FIles fügt Versionskontrolle und Dateischutz vom Cloud-Speicher zum lokalen Dateiserver hinzu.
Handling

Das bisherige Handling Dateien oder Ordner ein oder mehrfach händisch von dem einen oder anderen PC in das Clouddrive zu „ziehen“ entfällt vollständig. Dadurch Eindeutigkeit. Bei Anbindung Ihres Fileservers für die lokalen Benutzer genau dort und nirgend anders.

Anwendungsfälle

Hybrider Online-Dateiserver

Die Fähigkeit von RZ-Files, Standard- Laufwerkszuordnungen mit Buchstaben für den Cloud-Speicher zu verwenden, vereinfacht die Übernahme, den Zugriff und die zentralisierte Zusammenarbeit.

RZ-Files bietet die einzigartige Möglichkeit, des Cloud-basierten Zugriffs und dabei die vollständige Kontrolle zu behalten. Es ist auch einzigartig in seiner tiefen Integration mit NTFS und der optionalen Anbindung an Active Directory und damit der möglichen Schaffung einer hybriden Cloud- Dateiserver-Umgebung, die Laufwerkszuordnung, Berechtigung und vertraute Benutzererfahrungen beibehält.

Zugriff von Mobilgeräten

Optional aktivierbarer webbrowserbasierter Zugriff zum Arbeiten mit Ihren Datei- und Netzwerkfreigaben mit mobilen Geräten (IOS,Android). Zur Vereinfachung und dem schnellen Zugriff steht eine APP zur Verfügung.

Cloud-Laufwerk in Verbindung mit lokalem Dateiserver

RZ-Files enthält eine Funktion zur initialen Bereitstellung von Cloud-Speicher, die Dateifreigaben eines lokalen Dateiserver zu einem Hybrid-Server migriert. Zu diesem Zweck wird eine Agentensoftware auf Ihrem Dateiserver installiert. In dieser Konstellation lässt sich auf intelligente Weise lokaler Speicher und Cloud-Speicher zentral an einer Stelle verwalten.

Dateiserver ausmustern

Unternehmen müssen alle paar Jahre neue Dateiserver anschaffen. Eliminieren Sie diese Investitionskosten, indem Sie Dateifreigaben mit RZ-FILES in die Cloud migrieren. Die Benutzer können ohne Unterbrechung mit den vorhandenen Dateifreigaben weiterarbeiten, und der Dateiserver kann nach der Migration stillgelegt werden.

Remote-Zugriff und Dateifreigabe

Vereinfachen Sie den Remote-Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dateien mit vertrauten Oberflächen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen in Explorer und Finder echte zugeordnete Laufwerke an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels präsentiert oder kann mit gängigen Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer angezeigt werden.

Vereinfachter Zugriff auf Dateifreigaben

Einfache Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Anzahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Tauschen Sie Dateien aus und behalten Sie gleichzeitig die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit an mehreren Standorten mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre.

Kostenreduzierung durch Ersetzen von VPN

Eliminieren Sie die Gemeinkosten und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und – kosten zu sparen. Das der Cloud zugeordnete Laufwerk ist ohne VPN- Verbindungen verfügbar. Auch wenn es unpraktisch erscheint, sollten Sie dennoch die 2 Faktor Authentifizierung nutzen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Vereinfachtes Management

Eliminieren Sie die Notwendigkeit, lokale Server zu verwalten, indem Sie RZ-Files einsetzen. Verwalten Sie Benutzer, Zugangskontrollen und Speicher für jeden Nutzer zentral. Behalten Sie ganz einfach den Überblick, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie und wie lange sie weitergegeben werden.

Zentrale Verwaltung von Berechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Transparenz können Sie Berechtigungen vom Quelldateiserver aus oder in der RZ- Files Managementkonsole von RZ-Files verwalten. Wenn der Dateiserver außer Betrieb genommen wird oder ausfällt, übernimmt RZ-Files temporär die Berechtigungsverwaltung.

Wahrung der Compliance

Verwalten Sie Benutzer, Zugangskontrollen und Speicher für jeden Nutzer zentral. Behalten Sie ganz einfach den Überblick, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie und wie lange sie weitergegeben (geteilt) werden. Administratoren können Prüfungen zur Einhaltung von GDPR und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien verfolgen.

Produktivität steigern

Bieten Sie ein ständig verfügbares Laufwerk, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Die Benutzer sind bereits mit dem zugeordneten Laufwerk vertraut, so dass keine zusätzliche Schulung erforderlich ist. Auch änderen sich die Pfade nicht.

Verbesserte Datensicherheit

Der Schutz der Daten wird durch Verschlüsselung nach militärischen Standards, sichere Verbindungen und vieles mehr gewährleistet. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Synchronisation bei Bedarf

Der Cloud zugeordnete Laufwerke nutzen den lokalen Cache und den Download bei Bedarf, um die Bandbreitennutzung und den Speicherbedarf der Endgeräte zu reduzieren. Die Technologie von Cloud zugeordneten Laufwerken funktioniert mit einem Laptop mit einem kleinen lokalen SSD-Laufwerk.

Alternative zur anderen Cloudlösungen

In Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle bietet RZ-Files unseres Erachtens eine bessere Alternative. Das Schieben und Ziehen von Dateien am PC aus der Cloud in die Ordnerstruktur Ihres Fileservers kann ein Ende haben.

Noch Fragen?

Ihre Anfrage richten Sie bitte an service[at]andris.de